ÚNICA COM VISÃO 360°
Os processos têm início no ERP Cloud e são complementados pelas soluções da OFM, sem a necessidade de importar ou exportar arquivos.
MADE IN CLOUD
Uma suíte nativa na nuvem, integrada de forma nativa com qualquer ERP do mercado e dinamicamente escalável nos processos do ERP Cloud.
MENTES DISRUPTIVAS
São mais de 200 profissionais empoderados e altamente focados no CX (Customer Experience).
Seu negócio mais eficiente e produtivo e com maior potencial de crescimento!!
- Gestão de Fiscal e Tributária
- Portal de Documentos Eletrônicos
- Gestão de Relacionamento Financeiro
- Fast Solution
- Conciliador de Frete
- Gestão para Soluções Regulatórias
- Força de Venda
Uma solução fiscal 100% web que se integra facilmente com qualquer ERP. O GFT automatiza o cálculo de tributos e obrigações fiscais, garantindo conformidade com as complexas normas brasileiras. Com o GFT, você centraliza suas informações fiscais e otimiza a gestão tributária de forma ágil e confiável.
Apuração de Impostos
- Apuração automática de impostos em nível municipal, estadual e federal
- Integração com a escrituração fiscal para garantir precisão no envio das informações
- Gestão de diferentes tipos de tributos e suas respectivas obrigações
Emissão de Notas Fiscais (NFS-E)
- Emissão automática de notas fiscais de serviço em diversos municípios
- Homologação com sistemas de ERP e integração com plataformas municipais
- Conformidade com as normas fiscais para garantir segurança no envio ao Fisco
Gestão de Obrigações Acessórias
- Centralização das informações necessárias para obrigações fiscais acessórias
- Acompanhamento das mudanças na legislação fiscal brasileira
- Envio seguro de SPED, ECD, ECF e outros documentos fiscais eletrônicos
Automatize e simplifique a gestão documental da sua empresa com o PDE (Portal de Documentos Eletrônicos), uma ferramenta baseada em inteligência artificial que captura, processa e qualifica documentos com precisão e eficiência. Reduza o tempo gasto em tarefas manuais e minimize erros, integrando-se facilmente a outros sistemas e plataformas.
Fluxo do Processo
- Captura: Documentos de fontes como SEFAZ, prefeituras, uploads diretos e planilhas.
- Segregação: Organização inicial em tabelas transitórias.
- Qualificação: Validação e categorização dos documentos.
- Match com ERP: Integração automatizada com sistemas de gestão.
- Escrituração e Direcionamento: Processos fiscais e financeiros automatizados.
- Integração com Ferramentas Financeiras: Match com boletos e DDAs.
Benefícios
- Automação e Eficiência: Reduz o tempo de processamento e minimiza erros humanos.
- Integração Flexível: Compatível com diversos sistemas ERP e plataformas financeiras.
- Visão Consolidada: Acompanhamento completo do ciclo de vida dos documentos.
- Conformidade e Segurança: Atende às normas fiscais e contábeis vigentes.
Garanta tranquilidade e otimize o fluxo de caixa da sua empresa com o GRF (Gestão de Relacionamento Financeiro), a solução completa para checagem e conciliação automatizada de transações online.
Conciliação Automática de Cartões
- Conciliação de transações (cartão, débito, PIX e boleto)
- Gestão da carteira de contas a receber
- Atendimento a todas as bandeiras
Gestão de Contas a Receber
- Aprovação de recebíveis
- Programação de recebimentos
- Reconciliamento de transações
Gestão de Carteira de Cobrança
- Monitoramento de contas
- Negociação com devedores
- Análise do desempenho da cobrança
O FS (Fast Solution) é uma solução completa para a gestão de ocorrências, que atende a todos os segmentos de bens e serviços do mercado. Ele é responsável por gerenciar a abertura de chamados para resolver possíveis problemas em sistemas, garantindo segurança e eficiência em todas as etapas do processo.
Funcionalidades
- Gestão de Ocorrências: Controle completo das ocorrências, desde a abertura até a resolução dos chamados.
- Emissão de Relatórios: Geração de relatórios detalhados com base em filtros especificados por cada cliente, garantindo a visualização de dados essenciais.
- Gráficos Estatísticos: Análise de ocorrências com gráficos e relatórios estatísticos personalizados para facilitar a tomada de decisões.
Benefícios
- Segurança e Eficiência: Controle rigoroso e seguro de todo o ciclo de atendimento, desde a abertura de chamados até a resolução dos problemas.
- Personalização: Filtros específicos que permitem a customização dos relatórios e gráficos de acordo com as necessidades de cada cliente.
- Monitoramento em Tempo Real: Acompanhamento contínuo das ocorrências para garantir uma resposta rápida e eficaz.
O CEF (Conciliador de Frete) é uma solução essencial para empresas que lidam com grandes volumes de transporte. Ele automatiza e simplifica a gestão dos custos de frete, garantindo que as cobranças estejam corretas e em conformidade com os contratos estabelecidos com os transportadores.
Funcionalidades
- Verificação de Faturas: Compara as faturas emitidas pelos transportadores com as tarifas acordadas e serviços prestados, identificando discrepâncias e erros.
- Automação de Processos: Automatiza a conferência de faturas, aumentando a precisão e economizando tempo em tarefas manuais.
- Relatórios e Análises: Gera relatórios detalhados para análise dos custos de frete, revelando tendências e oportunidades de economia.
- Gestão de Contratos: Ajuda a gerenciar contratos com transportadores, garantindo conformidade com os termos acordados.
- Reclamações e Ajustes: Facilita a comunicação com transportadores para resolver discrepâncias e solicitar ajustes.
Benefícios
- Precisão Financeira: Evita cobranças indevidas e erros financeiros ao garantir que os custos de frete estejam em conformidade com os acordos firmados.
- Eficiência Operacional: Automatiza processos manuais, reduzindo o tempo gasto em conferências e melhorando a eficiência.
- Economia: Identifica oportunidades de redução de custos através de uma análise detalhada dos dados de frete.
- Conformidade: Garante o cumprimento dos contratos com transportadoras, protegendo a empresa de problemas legais e financeiros.
O SOR (Gestão para Soluções Regulatórias) é uma solução embarcada no ERP que atende a todos os requerimentos do Sistema Elétrico Brasileiro, regulado pela ANEEL. Ele oferece uma solução completa para a gestão de projetos e ativos imobilizados, garantindo conformidade com as normas regulatórias e eficiência no setor elétrico.
Escopo
- Gestão completa do ciclo de vida de projetos, desde o planejamento e orçamentação até a execução e fechamento.
- Atendimento aos parâmetros do MCSE e da resolução MCPSE 674 ANEEL, com planejamento integrado ao sistema técnico georreferenciado da empresa.
- Identificação automática de UARs, UC Principal, COM e CA em nível de projeto, garantindo maior controle e transparência.
- Gestão patrimonial distribuída, com monitoramento dos níveis de COM e CA em todas as fases de projetos e obras.
- Automatização do cálculo orçamentário, incluindo a participação de terceiros em projetos privados.
- Emissão automática de orçamentos de projetos compostos, facilitando o planejamento e a execução das obras.
Benefícios
- Automatiza a classificação patrimonial e contábil de projetos em todas as fases, desde o planejamento até a execução.
- Integra as áreas técnicas e contábeis da empresa, unificando a gestão de projetos em nível hierárquico e consolidado.
- Garante conformidade com os padrões de performance da ANEEL e facilita a gestão do ativo imobilizado em todas as suas fases.
- Reduz inconsistências na base de remuneração e na gestão de custos, com total transparência na gestão contábil de obras.
- Uniformiza a relação entre empresa e consumidor, atendendo aos parâmetros regulatórios de participação financeira.
O FDV (Força de Vendas) é um sistema autônomo e web que permite a coleta de pedidos e operações remotas,
interagindo com sistemas de vendas, dispositivos móveis e PDVs. Com conformidade às regras do varejo
nacional, ele oferece controle de estoque em tempo real e gerencia operações de vendas de forma eficiente e
integrada. Além disso, o FDV possibilita a criação de estratégias comerciais personalizadas para otimizar o
desempenho do seu negócio.
Funcionalidades
- Força de Vendas: Integra e otimiza suas estratégias de vendas, maximizando a
lucratividade. - Pedido Consultor de Vendas: Organiza e agiliza o processo de vendas com controle
aprimorado. - Ponto de Venda: Melhora a experiência do cliente e a eficiência operacional no ponto de
venda. - Gerenciamento de Estoque: Automatiza processos, reduz custos e garante precisão no
controle de inventário. - Rastreamento de Entregas: Visibilidade em tempo real para maior segurança e
pontualidade. - Loja Virtual Ecommerce: Proporciona uma experiência de compra intuitiva e conectada com
o público.
Benefícios
- Criação de Estratégias Comerciais: Defina metas para equipes, produtos, regiões e
vendedores. - Definição de Comissionamentos: Flexibilidade na criação de regras de comissionamento.
- Precificação e Roteirização: Defina preços e rotas de forma otimizada.
- Acompanhamento de Equipes: Monitore a performance de suas equipes com gráficos
evolutivos e indicadores. - Agilidade nas Vendas: Facilite o lançamento de pedidos por meio da web ou dispositivos
móveis. - Integração Automática: Integração com sistemas OM para acompanhamento de eventos com
mídias (fotos, vídeos, geolocalização).
Gestão de Fiscal e Tributária
Uma solução fiscal 100% web que se integra facilmente com qualquer ERP. O GFT automatiza o cálculo de tributos e obrigações fiscais, garantindo conformidade com as complexas normas brasileiras. Com o GFT, você centraliza suas informações fiscais e otimiza a gestão tributária de forma ágil e confiável.
Apuração de Impostos
- Apuração automática de impostos em nível municipal, estadual e federal
- Integração com a escrituração fiscal para garantir precisão no envio das informações
- Gestão de diferentes tipos de tributos e suas respectivas obrigações
Emissão de Notas Fiscais (NFS-E)
- Emissão automática de notas fiscais de serviço em diversos municípios
- Homologação com sistemas de ERP e integração com plataformas municipais
- Conformidade com as normas fiscais para garantir segurança no envio ao Fisco
Gestão de Obrigações Acessórias
- Centralização das informações necessárias para obrigações fiscais acessórias
- Acompanhamento das mudanças na legislação fiscal brasileira
- Envio seguro de SPED, ECD, ECF e outros documentos fiscais eletrônicos
Portal de Documentos Eletrônicos
Automatize e simplifique a gestão documental da sua empresa com o PDE (Portal de Documentos Eletrônicos), uma ferramenta baseada em inteligência artificial que captura, processa e qualifica documentos com precisão e eficiência. Reduza o tempo gasto em tarefas manuais e minimize erros, integrando-se facilmente a outros sistemas e plataformas.
Fluxo do Processo
- Captura: Documentos de fontes como SEFAZ, prefeituras, uploads diretos e planilhas.
- Segregação: Organização inicial em tabelas transitórias.
- Qualificação: Validação e categorização dos documentos.
- Match com ERP: Integração automatizada com sistemas de gestão.
- Escrituração e Direcionamento: Processos fiscais e financeiros automatizados.
- Integração com Ferramentas Financeiras: Match com boletos e DDAs.
Benefícios do PDE
- Automação e Eficiência: Reduz o tempo de processamento e minimiza erros humanos.
- Integração Flexível: Compatível com diversos sistemas ERP e plataformas financeiras.
- Visão Consolidada: Acompanhamento completo do ciclo de vida dos documentos.
- Conformidade e Segurança: Atende às normas fiscais e contábeis vigentes.
Gestão de Relacionamento Financeiro
Garanta tranquilidade e otimize o fluxo de caixa da sua empresa com o GRF (Gestão de Relacionamento Financeiro), a solução completa para checagem e conciliação automatizada de transações online.
Conciliação Automática de Cartões
- Conciliação de transações (cartão, débito, PIX e boleto)
- Gestão da carteira de contas a receber
- Atendimento a todas as bandeiras
Gestão de Contas a Receber
- Aprovação de recebíveis
- Programação de recebimentos
- Reconciliamento de transações
Gestão de Carteira de Cobrança
- Monitoramento de contas
- Negociação com devedores
- Análise do desempenho da cobrança
Fast Solution
O FS (Fast Solution) é uma solução completa para a gestão de ocorrências, que atende a todos os segmentos de bens e serviços do mercado. Ele é responsável por gerenciar a abertura de chamados para resolver possíveis problemas em sistemas, garantindo segurança e eficiência em todas as etapas do processo.
Funcionalidades
- Gestão de Ocorrências: Controle completo das ocorrências, desde a abertura até a resolução dos chamados.
- Emissão de Relatórios: Geração de relatórios detalhados com base em filtros especificados por cada cliente, garantindo a visualização de dados essenciais.
- Gráficos Estatísticos: Análise de ocorrências com gráficos e relatórios estatísticos personalizados para facilitar a tomada de decisões.
Benefícios
- Segurança e Eficiência: Controle rigoroso e seguro de todo o ciclo de atendimento, desde a abertura de chamados até a resolução dos problemas.
- Personalização: Filtros específicos que permitem a customização dos relatórios e gráficos de acordo com as necessidades de cada cliente.
- Monitoramento em Tempo Real: Acompanhamento contínuo das ocorrências para garantir uma resposta rápida e eficaz.
Conciliador de Frete
O Conciliador de Frete é uma solução essencial para empresas que lidam com grandes volumes de transporte. Ele automatiza e simplifica a gestão dos custos de frete, garantindo que as cobranças estejam corretas e em conformidade com os contratos estabelecidos com os transportadores.
Funcionalidades
- Verificação de Faturas: Compara as faturas emitidas pelos transportadores com as tarifas acordadas e serviços prestados, identificando discrepâncias e erros.
- Automação de Processos: Automatiza a conferência de faturas, aumentando a precisão e economizando tempo em tarefas manuais.
- Relatórios e Análises: Gera relatórios detalhados para análise dos custos de frete, revelando tendências e oportunidades de economia.
- Gestão de Contratos: Ajuda a gerenciar contratos com transportadores, garantindo conformidade com os termos acordados.
- Reclamações e Ajustes: Facilita a comunicação com transportadores para resolver discrepâncias e solicitar ajustes.
Benefícios
- Precisão Financeira: Evita cobranças indevidas e erros financeiros ao garantir que os custos de frete estejam em conformidade com os acordos firmados.
- Eficiência Operacional: Automatiza processos manuais, reduzindo o tempo gasto em conferências e melhorando a eficiência.
- Economia: Identifica oportunidades de redução de custos através de uma análise detalhada dos dados de frete.
- Conformidade: Garante o cumprimento dos contratos com transportadoras, protegendo a empresa de problemas legais e financeiros.
Gestão para Soluções Regulatórias
O SOR (Gestão para Soluções Regulatórias) é uma solução embarcada no ERP que atende a todos os requerimentos do Sistema Elétrico Brasileiro, regulado pela ANEEL. Ele oferece uma solução completa para a gestão de projetos e ativos imobilizados, garantindo conformidade com as normas regulatórias e eficiência no setor elétrico.
Funcionalidades
- Automatiza a classificação patrimonial e contábil de projetos em todas as fases, desde o planejamento até a execução.
- Integra as áreas técnicas e contábeis da empresa, unificando a gestão de projetos em nível hierárquico e consolidado.
- Garante conformidade com os padrões de performance da ANEEL e facilita a gestão do ativo imobilizado em todas as suas fases.
- Reduz inconsistências na base de remuneração e na gestão de custos, com total transparência na gestão contábil de obras.
- Uniformiza a relação entre empresa e consumidor, atendendo aos parâmetros regulatórios de participação financeira.
Escopo Funcional
- Gestão completa do ciclo de vida de projetos, desde o planejamento e orçamentação até a execução e fechamento.
- Atendimento aos parâmetros do MCSE e da resolução MCPSE 674 ANEEL, com planejamento integrado ao sistema técnico georreferenciado da empresa.
- Identificação automática de UARs, UC Principal, COM e CA em nível de projeto, garantindo maior controle e transparência.
- Gestão patrimonial distribuída, com monitoramento dos níveis de COM e CA em todas as fases de projetos e obras.
- Automatização do cálculo orçamentário, incluindo a participação de terceiros em projetos privados.
- Emissão automática de orçamentos de projetos compostos, facilitando o planejamento e a execução das obras.
Força de Venda
O FDV (Força de Vendas) é um sistema autônomo e web que permite a coleta de pedidos e operações remotas,
interagindo com sistemas de vendas, dispositivos móveis e PDVs. Com conformidade às regras do varejo
nacional, ele oferece controle de estoque em tempo real e gerencia operações de vendas de forma eficiente e
integrada. Além disso, o FDV possibilita a criação de estratégias comerciais personalizadas para otimizar o
desempenho do seu negócio.
Funcionalidades
- Força de Vendas: Integra e otimiza suas estratégias de vendas, maximizando a lucratividade.
- Pedido Consultor de Vendas: Organiza e agiliza o processo de vendas com controle aprimorado.
- Ponto de Venda: Melhora a experiência do cliente e a eficiência operacional no ponto de venda.
- Gerenciamento de Estoque: Automatiza processos, reduz custos e garante precisão no controle de inventário.
- Rastreamento de Entregas: Visibilidade em tempo real para maior segurança e pontualidade.
- Loja Virtual Ecommerce: Proporciona uma experiência de compra intuitiva e conectada com o público.
Benefícios
- Criação de Estratégias Comerciais: Defina metas para equipes, produtos, regiões e vendedores.
- Definição de Comissionamentos: Flexibilidade na criação de regras de comissionamento.
- Precificação e Roteirização: Defina preços e rotas de forma otimizada.
- Acompanhamento de Equipes: Monitore a performance de suas equipes com gráficos evolutivos e indicadores.
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OFM Systems é Líder em Soluções de Software para o Setor de Energia com mais de 25 Anos de Inovação e Excelência.
A OFM Systems é líder em soluções de software integradas para o setor de energia. Fundada como pioneira provedora de internet em Alagoas, estabelecemos um padrão de excelência e inovação. Em 1996, lançamos o OFM-ERP, marcando o início de uma jornada de crescimento nacional. Investimos em parcerias estratégicas e expandimos nossos horizontes. Em 2015, lançamos a OG1, solidificando nossa posição de liderança. Em 2020, nos tornamos “Made in Cloud”, reafirmando nosso compromisso com a inovação ao lançar soluções integradas à ERP Cloud. Além disso, somos parceiros Oracle, oferecendo soluções de classe mundial aos nossos clientes. Com mais de 200 profissionais capacitados, continuamos liderando a transformação digital no setor de energia. Estamos aqui para capacitar empresas a alcançar seu máximo potencial.
OFM Systems é Líder em Soluções de Software para o Setor de Energia com mais de 25 Anos de Inovação e Excelência.
A OFM Systems é líder em soluções de software integradas para o setor de energia. Fundada como pioneira provedora de internet em Alagoas, estabelecemos um padrão de excelência e inovação. Em 1996, lançamos o OFM-ERP, marcando o início de uma jornada de crescimento nacional. Investimos em parcerias estratégicas e expandimos nossos horizontes. Em 2015, lançamos a OG1, solidificando nossa posição de liderança. Em 2020, nos tornamos “Made in Cloud”, reafirmando nosso compromisso com a inovação ao lançar soluções integradas à ERP Cloud. Além disso, somos parceiros Oracle, oferecendo soluções de classe mundial aos nossos clientes. Com mais de 200 profissionais capacitados, continuamos liderando a transformação digital no setor de energia. Estamos aqui para capacitar empresas a alcançar seu máximo potencial.
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anos de presença no
mercado brasileiro
estados presentes em
prestação de serviços
clientes sendo atendidos
atualmente
profissionais focados em
Negócios e Tecnologia
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