Tudo o que seu negócio precisa em um só lugar

CONHEÇA NOSSAS SOLUÇÕES

Tudo o que seu negócio precisa em um só lugar

CONHEÇA NOSSAS SOLUÇÕES

UMA VISÃO 360°

Os processos têm início no ERP Cloud e são complementados pelas soluções da OFM, sem a necessidade de importar ou exportar arquivos.

MADE IN CLOUD

Uma suíte nativa na nuvem, integrada de forma nativa com qualquer ERP do mercado e dinamicamente escalável nos processos do ERP Cloud.

MENTES DISRUPTIVAS

São mais de 200 profissionais empoderados e altamente focados no CX (Customer Experience).

Seu negócio mais eficiente, produtivo e com maior potencial de crescimento!!

Gestão Fiscal Tributária
Portal de Documentos Eletrônicos
Gestão de Relacionamento Financeiro
CEF (Conciliador Eletrônico de Frete)
Força de Venda

Gestão Fiscal e Tributária: O GFT realiza todas as apurações e obrigações das esferas municipais, estaduais e federais, garantindo rastreabilidade e eficiência na entrega e análise de dados. Com processos integrados e visão 360° por meio do ERP em nuvem, trata-se de uma solução fiscal 100% web que se integra facilmente com qualquer ERP. O GFT automatiza o cálculo de tributos e obrigações fiscais, assegurando conformidade com as complexas normas brasileiras. Com essa solução, você centraliza suas informações fiscais e otimiza a gestão tributária de forma ágil e confiável.

Apuração de Impostos

Captura de documentos fiscais na SEFAZ e prefeituras em que a empresa é estabelecida.
Apuração dos tributos de terceiros em operações sujeitas à substituição tributária.
Atendimento às legislações Municipais, Estaduais e Federais.
Atendimento ao mais diversos segmentos e suas particularidades.
Alta flexibilidade de autonomia para manutenção de configuração de regras fiscais.
Geração dos títulos a pagar oriundos da apuração dos tributos próprios e de terceiros.

Emissão de Notas Fiscais (NFS-E)

Emissão de documentos fiscais eletrônicos das principais cidades e mais diversos municípios.
Emissão de documentos fiscais eletrônicos modelo nacional.
Transmissão de todos os eventos pós emissão.
Geração dos documentos auxiliares das notas fiscais emitidas (PDF).
Envio dos documentos emitidos aos clientes, fornecedores e destinatários da operação.
Geração dos títulos a receber oriundos da emissão dos documentos fiscais.

Gestão de Obrigações Acessórias

Consolidação e geração das obrigações acessórias das principais cidades e mais diversos municípios.
Consolidação e geração das obrigações acessórias estaduais.
Atendimento de todas obrigações acessórias federais e do projeto SPED, sejam elas fiscais ou contábeis.
Integração com o fisco para obrigações acessórias na versão Web.
Geração dos registros automaticamente, aproveitando ao máximo as escriturações e apurações.
Pré-validação estrutural do arquivo, com base nos layouts oficiais de sua geração.

Uma ferramenta baseada em inteligência artificial que captura, processa e qualifica documentos com precisão e eficiência. Reduza o tempo gasto em tarefas manuais e minimize erros, integrando-se facilmente a outros sistemas e plataformas. Automatize e simplifique a gestão documental da sua empresa com o PDE (Portal de Documentos Eletrônicos).

Fluxo do Processo

Captura de documentos fiscais na SEFAZ e prefeituras em que a empresa está
estabelecida.
Captura de documentos fiscais e não fiscais em PDF através de varredura em
e-mails, repositório FTPS ou através de importação.
Leitura do layout dos documentos fiscais eletrônicos em PDF de todas as prefeituras
do Brasil.
Escrituração dos documentos associando os fornecedores, itens e serviços
aplicados a eles.
Aplicação das regras fiscais de acordo com a característica da operação.
Associação à ordem de compra ou outro instrumento gerencial para geração de
contas a pagar no módulo financeiro.

Benefícios

Automatização no processo de apanhado de documentos, reduzindo a possibilidade
de omissões.
Escrituração automática dos documentos fiscais, evitando a necessidade de
lançamentos manuais, reduzindo erros humanos e tempo de processamento.
Geração de contas a pagar e posterior contabilização de forma automática, de
acordo com o workflow de aprovação definido.
Maior rastreabilidade pelo monitoramento e auditoria constante nos processos
programados e realizados.

Garanta tranquilidade e otimize o fluxo de caixa da sua empresa com o GRF (Gestão de Relacionamento Financeiro), a solução completa para verificação e conciliação automatizada de transações online. Realize a conciliação de todas as operações financeiras, envolvendo o uso dos mais variados meios de pagamentos eletrônicos.

Operação com diversos meios de pagamento eletrônicos

Cartões de crédito, débito, boleto e PIX.
Múltiplas operadoras e bandeiras.

Conciliação 360º

Transparência no relacionamento com as operadoras.
Validação automatizada dos extratos de pagamentos.
Conferência dos lançamentos frente ao extrato bancário Padrão FEBRABAN.
Contas à Receber (padrão Febraban e CNAB).

Gestão de Carteira de Cobrança e Contas a Receber

Monitoramento de contas.
Reconciliamento de transações.

O CEF (Conciliador de Frete) é uma solução essencial para empresas que lidam com grandes volumes de transporte. Ele automatiza e simplifica a gestão dos custos de frete, automatiza toda a conferência e faz conciliação das aquisições de serviços de transporte, garantindo que as cobranças sejam corretas e em conformidade com os contratos estabelecidos com os transportadores. atende empresas Atacadistas, Varejistas, Transportadoras, Depósitos e e-Commerce, dando autonomia para o usuário controlar seus contratos vigentes.

Automatização de processos

Compara as faturas emitidas pelos transportadores com as tarifas acordadas e serviços prestados, identificando discrepâncias e erros. (CT-e x Fatura da Transportadora).
Automatiza a conferência de faturas, aumentando a precisão e economizando tempo em tarefas manuais.
Relatórios e Análises: Gera relatórios detalhados para análise dos custos de frete, revelando tendências e oportunidades de redução de custos.

Gestão de Relacionamento

Gerencia contratos com transportadores, garantindo conformidade com os termos
acordados.
Reclamações e Ajustes: Facilita a comunicação com transportadores para resolver discrepâncias e solicitar ajustes

O FDV possibilita a criação de estratégias comerciais personalizadas para otimizar o desempenho do seu negócio, oferece controle de estoque em tempo real e gerencia operações de vendas de forma eficiente e integrada. Além disso, é totalmente adaptado e integrado às regras do varejo nacional, tais como NFC-e, SAT56, NFE-55.

Integração e otimização

Facilite o lançamento de pedidos por meio de dispositivos móveis ou por meio da web.
Integração com sistemas OM para acompanhamento de eventos com mídias (fotos, vídeos, geolocalização).
Defina preços e rotas de forma otimizada.

Maior controle sobre os processos

Rastreamento de Entregas: Visibilidade em tempo real para maior segurança e
pontualidade.
Monitoramento da performance de suas equipes com gráficos evolutivos e indicadores.
Flexibilidade na criação de regras de comissionamento.
Loja Virtual E-commerce: Proporciona uma experiência de compra intuitiva e conectada com o público.

Gestão Fiscal e Tributária

Apuração de Impostos

Captura de documentos fiscais na SEFAZ e prefeituras em que a empresa é estabelecida.
Apuração dos tributos de terceiros em operações sujeitas à substituição tributária.
Atendimento às legislações Municipais, Estaduais e Federais.
Atendimento ao mais diversos segmentos e suas particularidades.
Alta flexibilidade de autonomia para manutenção de configuração de regras fiscais.
Geração dos títulos a pagar oriundos da apuração dos tributos próprios e de terceiros.

Emissão de Notas Fiscais (NFS-E)

Emissão de documentos fiscais eletrônicos das principais cidades e mais diversos municípios.
Emissão de documentos fiscais eletrônicos modelo nacional.
Transmissão de todos os eventos pós emissão;
Geração dos documentos auxiliares das notas fiscais emitidas (PDF);
Envio dos documentos emitidos aos clientes, fornecedores e destinatários da operação.
Geração dos títulos a receber oriundos da emissão dos documentos fiscais.

Gestão de Obrigações Acessórias

Consolidação e geração das obrigações acessórias das principais cidades e mais diversos municípios.
Consolidação e geração das obrigações acessórias estaduais.
Atendimento de todas obrigações acessórias federais e do projeto SPED, sejam elas fiscais ou contábeis.
Integração com o fisco para obrigações acessórias na versão Web.
Geração dos registros automaticamente, aproveitando ao máximo as escriturações e apurações.
Pré-validação estrutural do arquivo, com base nos layouts oficiais de sua geração.

Portal de Documentos Eletrônicos

Uma ferramenta baseada em inteligência artificial que captura, processa e qualifica documentos com precisão e eficiência. Reduza o tempo gasto em tarefas manuais e minimize erros, integrando-se facilmente a outros sistemas e plataformas.
Automatize e simplifique a gestão documental da sua empresa com o PDE (Portal de Documentos Eletrônicos).

Fluxo do Processo

Captura de documentos fiscais na SEFAZ e prefeituras em que a empresa está estabelecida.
Captura de documentos fiscais e não fiscais em PDF através de varredura em e-mails, repositório FTPS ou através de importação.
Leitura do layout dos documentos fiscais eletrônicos em PDF de todas as prefeituras do Brasil.
Escrituração dos documentos associando os fornecedores, itens e serviços aplicados a eles.
Aplicação das regras fiscais de acordo com a característica da operação.
Associação à ordem de compra ou outro instrumento gerencial para geração de contas a pagar no módulo financeiro.

Benefícios do PDE

Automatização no processo de apanhado de documentos, reduzindo a possibilidade de omissões.
Escrituração automática dos documentos fiscais, evitando a necessidade de lançamentos manuais, reduzindo erros humanos e tempo de processamento.
Geração de contas a pagar e posterior contabilização de forma automática, de acordo com o workflow de aprovação definido.
Maior rastreabilidade pelo monitoramento e auditoria constante nos processos programados e realizados.

Gestão de Relacionamento Financeiro

Operação com diversos meios de pagamento eletrônicos

Conciliação 360º

Gestão de Carteira de Cobrança e Contas a Receber

Conciliador de Frete

Automatização de processos

Compara as faturas emitidas pelos transportadores com as tarifas acordadas e serviços prestados, identificando discrepâncias e erros.(CT-e x Fatura da Transportadora).
Automatiza a conferência de faturas, aumentando a precisão e economizando tempo em tarefas manuais.
Relatórios e Análises: Gera relatórios detalhados para análise dos custos de frete, revelando tendências e oportunidades de redução de custos.

Gestão de Relacionamento

Força de Venda

Integração e otimização.

Maior controle sobre os processos

Rastreamento de Entregas: Visibilidade em tempo real para maior segurança e pontualidade.
Monitoramento da performance de suas equipes com gráficos evolutivos e indicadores.
Flexibilidade na criação de regras de comissionamento.
Loja Virtual E-commerce: Proporciona uma experiência de compra intuitiva e conectada com o público.

A OFM Systems é referência em inovação há mais de 30 anos

Em outubro de 1994, a OFM Systems transfere as suas operações para a região Nordeste. Nosso primeiro grande desafio foi atender à Companhia Energética de Alagoas, em um momento que se avizinhavam profundas mudanças no setor elétrico, elas estavam se preparando para o downsize de sistemas de gestão, ou seja, migração de Mainframes para Plataformas Baixas, impulsionado pelo Bug do Milênio, isto forçava as grandes empresas a reverem suas estruturas tecnológicas. Essa mudança impactou diretamente os sistemas informatizados das empresas e gerou uma grande oportunidade a OFM na época.